Как устроить на работу правильно?

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Начало действия трудового договора.

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:- военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

- свидетельство о рождении - для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

- справка об освобождении - для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

- вид на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников - удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

- установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

- проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов - в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

- сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.   Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

- заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

- копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

- копию приказа о приеме на работу;

- доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей). Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

- оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) страховое свидетельство

8) медицинское заключение о состоянии здоровья.

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям - с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида - до восемнадцати лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

В случаях, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

© Черняк Оксана, юрист

+ 375 (29) 279-64-29