Примерный необходимый перечень документов по охране труда для предприятия независимо от рода деятельности и формы собственности

№ п/п

Основные мероприятия по охране труда

Наименование заполняемого или издаваемого  документа

Срок издания или заполнения

Ответственный исполнитель

1

2

3

4

5

1

 Проведение медосмотров

1. предварительный

Направление на медосмотр

При устройстве на работу

Специалист по  кадрам

2.периодический

1 Список работающих, подлежащих периодическому медосмотру.

2. Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медосмотрам.

3.Приказ о проведение медосмотра.

4.Приказ о результатах медосмотра

Периодически, согласно установленных законодательством сроков

Специалист по  кадрам и охране труда

2

Выдача спецодежды работнику

1. Карточка по выдаче спецодежды.

При устройстве работника на работу и далее периодически при замене спецодежды

Кладовщик или  работник на которого  возложены данные обязанности

2. Утвержденные нормы СИЗ, выдаваемые на предприятии.

При образовании предприятия и далее по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности

3

Проведение вводного инструктажа по охране труда

 «Журнал вводного инструктажа по охране труда»

При устройстве работника на работу

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности

4

Проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте

«Журнал   инструктажей по охране труда»

При устройстве на работу и далее периодически, но не реже 1 раза в 6 месяцев

Непосредственный руководитель работника

5

Проведение стажировки работника

1.Приказ о начале проведения стажировки.

2.Приказ об окончании стажировки (для водителей)

3. «Журнал   инструктажей по охране труда».

При устройстве работника на работу

Непосредственный руководитель работника.

Специалист по  кадрам

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

6

Проведение обучения работника по охране труда по 20 часовой программе

«Журнал обучения по охране труда»

При устройстве работника на работу

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности;

Непосредственный руководитель работника.

7

Назначение ответственных за:

охрану труда на предприятии;

о назначении специалиста по охране труда или работника на которого возложены данные обязанности;

ответственных лиц за противопожарную безопасность;

ответственных лиц за погрузочно-разгрузочные работы

и др.

Издание приказов о назначении ответственных за:

охрану труда на предприятии;

о назначении специалиста по охране труда или работника на которого возложены данные обязанности;

ответственных лиц за противопожарную безопасность;

ответственных лиц за погрузочно-разгрузочные работы

и др.

При образовании предприятия и далее по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

8

Ведение журналов по охране труда

1. «Журнал учета непроизводственных несчастных случаев»

2. «Журнал учета

производственных несчастных случаев».

3. «Журнал учета  микротравм».

4. Журнал учета профзаболевании».

При образовании предприятия и далее по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

9

Создание постоянно-действующей комиссии по охране труда.

Приказ о создании постоянно-действующей комиссии по охране труда.

 При образовании предприятия и далее корректировка по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

Непосредственный руководитель работника.

Протоколы проверки знаний по охране труда работников и специалистов.

При устройстве работника на предприятие и далее:

рабочих – ежегодно;

специалистов не реже 1 раза в 3 года.

10

Разработка и утверждение инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.

1.Инструкции по охране труда.

2. «Журнал учета инструкций по охране труда».

3. «Журнал выдачи инструкций по охране труда».

3.Приказы о пересмотре и продолжении срока действия инструкций.

При образовании предприятия и далее:

Для профессий повышенной опасности – пересмотр 1 раз в 3 года для остальных профессий 1 раз в 5 лет.

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности, руководитель подразделения.

11

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

1.Приказ о начале проведения аттестации.

2.Фоторафия рабочего места работника.

3.Инструментальные замеры (при необходимости).

4.Карта аттестации рабочего места.

5.Приказ о результатах аттестации.

При образовании предприятия и далее не реже 1 раза в 5 лет.

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности, руководитель подразделения, специалист по  кадрам и др.работники

12

Оформление перечней по охране труда

1.Перечнь лиц имеющих право выдачи наряда-допуска на работы повышенной опасности.

2.Перечнь работ повышенной опасности.

3.Перечень должностей специалистов, проходящих повторную проверку знаний по охране труда.

4.Перечень профессий рабочих, проходящих повторную проверку знаний по охране труда.

5.Перечнь работников, освобожденных от повторной проверки знаний по охране труда.

6.Перечень профессий рабочих, проходящих  стажировку на рабочем месте.

7.Перечнь работников, получающих мыло.

8.Перечень работников получающих спецпитание (молоко).

9.Перечень вопросов и билетов для проверки знаний по охране труда.

10.Другие перечни.

При образовании предприятия и далее по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

13

Введение на предприятии системы управления охраной труда.

Разработка пакета документов СУОТ организации.

При образовании предприятия и далее корректировка по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

14

Проведение санитарно-технической паспортизации предприятия

Ведение санитарно-технического паспорта предприятия

Ежегодно

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности.

15

 Плановый осмотр  лестниц-стремянок

(при их наличии)

1.Ведение «Журнала осмотра лестниц-стремянок»

2.Вывешивание на лестнице бирки с результатами осмотра.

Металлические осматриваются 1 раз в год, деревянные 1 раз в пол года.

Ответственное по приказу лицо.

16

Плановый осмотр   грузоподъемных тележек

(при их наличии)

1.Ведение «Журнала осмотра грузоподъемных тележек»

2.Вывешивание на тележке бирки с результатами осмотра

Ежеквартально.

Ответственное по приказу лицо.

17

Проведение   контроля за соблюдением законодательства

об охране труда

Разработка «Инструкции

о проведении контроля за соблюдением законодательства

об охране труда»

При образовании предприятия и далее корректировка по необходимости

Специалист по охране труда, или работник на которого возложены данные обязанности

Ведение «Журнала ежедневного контроля за состоянием охраны труда»

Ежедневно

Ответственное по приказу лицо (обычно мастер участка).

Ведение «Журнала ежемесячного контроля за состоянием охраны труда»

Ежемесячно

Ответственное по приказу лицо (обычно начальник участка).

18

Плановые осмотры зданий и сооружений

Ведение «Журнала осмотров зданий и сооружений»

Раз в квартал

Ответственное по приказу лицо.

Оформление актов весенне-осеннего осмотра зданий и сооружений

Весной и осенью