Корзина
48 отзывов
+375295872222
Личное дело работника. Что содержит личное дело?
Контакты
ЧУП "Инст"
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
+37529587-22-22
+37544587-22-22
Евгений Амельченя
БеларусьМинскпр-т Машерова, 3, пом. 307220005
Instu.by
Карта

Личное дело работника. Что содержит личное дело?

Личное дело работника. Что содержит личное дело?

Собираем документы для личного дела работника...

 Сразу отметим, что кроме работников личные дела ведутся на учащихся средних,  средних специальных и высших учебных заведений. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь.

 

ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ

И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ.

 

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел    работников    (далее  -  Инструкция)  устанавливает   порядок формирования,    ведения    и  хранения  личных  дел  работников   в государственных    органах,  учреждениях,  организациях   Республики Беларусь  всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются  на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.              Личное  дело  -  это  совокупность  документов,   содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

     Личные  дела  ведутся  на руководителей и специалистов, научных работников, государственных  служащих,  а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. . Формирование,  ведение  и  оперативное  хранение  личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).

 Контроль  за  оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

                       СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора  (контракта)  и  издания  приказа  (распоряжения,  решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

      При  формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

      При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:

  • декларация  о  доходах  (для  лиц, уполномоченных на выполнение государственных  функций,  и  лиц,  приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
  • обязательство о выполнении  мер  по  предупреждению  коррупции,

            предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997

            года "О мерах борьбы с организованной  преступностью  и  коррупцией"

            (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь,  1997 г.,  № 24,

            ст.460)  (для  лиц,  уполномоченных  на  выполнение  государственных

            функций,  и  лиц,  приравненных  к  ним,  а  также иных работников в случаях,     

            предусмотренных законодательством);

  • контракт (государственных служащих);
  • справка-объективка;
  • анкета;
  • копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников  и  преподавателей  высших  учебных  заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
  •  копия  (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
  •  копия  (выписка)  решения учредителей о назначении на должность

руководителя организации;

  • договор    о  материальной  ответственности  (для   материально

ответственных лиц);

  • направление    на    работу  (службой  занятости  для   молодых специалистов  после  окончания  государственных  учебных  заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).

 

      В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие  деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

  • характеристики и аттестационные листы;
  • списки научных трудов и изобретений;
  • заявления  работника  о  переводе,  увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
  • копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о  переводе,  увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
  • иные  документы,  предусмотренные  законодательством Республики Беларусь.

 

     По  решению  кадровой  службы  (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

     В    сформированное    личное   дело  документы  включаются   в хронологической последовательности.

      

      В личное дело не включаются:

  •  копии    документов    о  предоставлении  отпусков,   наложении

дисциплинарных    взысканий   (за  исключением  случаев   увольнения

работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);

  • справки  о  месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
  • другие    документы,    имеющие    срок  хранения  до  10   лет включительно.
vkontakte facebook twitter

Оксана Черняк, Юрист компании "ИНСТ"

Информация для покупателя

Юридическое лицо ЧУП "Инст"

Беларусь Минск пр-т Машерова, 3, пом. 307

Дата регистрации в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: 02.03.2016

Номер в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг/Регистре производителей товаров: -, Республика Беларусь

Регистрационный номер ЕГР: 690721258

УНП: 191274971

Регистрационный орган: Стародорожский райисполком

Дата регистрации компании: 02.03.2016

Ссылка на свидетельство/лицензию

Ссылка на свидетельство/лицензию

Режим работы:

ДеньВремя работы
Понедельник08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00)
Вторник08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00)
Среда08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00)
Четверг08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00)
Пятница08:30 — 19:00 (перерыв:12:30 — 13:00)
Суббота09:00 — 18:00
Воскресенье09:00 — 18:00