Личное дело работника. Что содержит личное дело?
Сразу отметим, что кроме работников личные дела ведутся на учащихся средних, средних специальных и высших учебных заведений. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь.
ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ
И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ.
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. . Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).
Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях,
предусмотренных законодательством);
- контракт (государственных служащих);
- справка-объективка;
- анкета;
- копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
- направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
- характеристики и аттестационные листы;
- списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
- копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
- иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
В личное дело не включаются:
- копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
- справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
- другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
- Изменения в Закон РБ "Об обращении с отходами" в 2024 годуИзменения вступают в силу к октября 2024 года.Изменения в Закон РБ "Об обращении с отходами" в 2024 году
- Отчет 1-отходы (Минприроды) за 2023 г. (новая форма 2023 года). Правила заполнения государственной статистической отчетностиПорядок заполнения отчета 1-отходы (Минприроды) с ссылками на приложения по кодам для заполнения формыОтчет 1-отходы (Минприроды) за 2023 г. (новая форма 2023 года). Правила заполнения государственной статистической отчетности