46 рекомендаций 28 отзывов
Как устроить на работу правильно?
Контакты
ЧУП "Инст"
 
Знак означает что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
+37529587-22-22
+37544587-22-22
+37517284-98-97тел/факс
Елена
БеларусьМинскпр-т Машерова, 11, Блок Б, офис. 605220029
Instu.by
Карта
Карта

Как устроить на работу правильно?

Как устроить на работу правильно?
Документы для правильного оформления на работу...

26.06.13

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

 

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Начало действия трудового договора.

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:- военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

- свидетельство о рождении - для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

- справка об освобождении - для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

- вид на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников - удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

- установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

- проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов - в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

 

- сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.   Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

- заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

- копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

- копию приказа о приеме на работу;

- доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей). Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

- оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) страховое свидетельство

8) медицинское заключение о состоянии здоровья.

 

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

 

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям - с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида - до восемнадцати лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

В случаях, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

 

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

 

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

 

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

 

© Черняк Оксана, юрист

+ 375 (29) 279-64-29

.
× Войти

Или войти через социальные сети: